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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

AJIRE, étude d'Administrateurs Judiciaires basée dans le Grand Ouest (Bretagne, Pays de la Loire, Normandie, Nouvelle-Aquitaine), spécialisée dans la prévention et le traitement des difficultés des entreprises, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour son bureau rennais. Missions : Au sein du service de secrétariat dédié au service support des administrateurs judiciaires et des collaborateurs chargés de dossiers, vous assurerez notamment les missions suivantes : - Accueil des intervenants extérieurs (boissons, préparation des salles, etc.) ; - Gestion des appels téléphoniques, prise de rdv, organisation de réunions et de conférences téléphoniques ; - Tri, hiérarchisation et transmission des multiples informations reçues chaque jour ; - Frappe de documents administratifs et juridiques ; - Mise en forme de rapports, requêtes à destination des organes de la procédure ; - Assistanat des collaborateurs dans le cadre d'appels d'offres mis en place dans le cadre des cessions d'entreprise (mise en ligne d'annonces en ligne, mise en place de dataroom et suivi des accès) ; - Préparation d'audiences (rapports à frapper et éditer, déplacement à organiser, etc.) ; - Préparation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Chaumontel, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF SECTEUR BÂTIMENT Descriptif du poste : Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez rattaché(e) directement à la Direction et autres responsables de l'entreprise et interviendrez sur une variété de missions administratives et de secrétariat. En tant qu'Assistant(e) Administratif (ve), vos principales responsabilités seront les suivantes : Accueil et communication : Accueil physique et téléphonique Gestion des appels entrants et sortants Suivi de la boîte mail de la société Gestion du courrier : Réception, envoi et distribution du courrier Tri et enregistrement des courriers dans les services concernés Gestion des opérations de l'entreprise : Suivi des fournitures de bureau Gestion de la maintenance des locaux et des équipements Secrétariat et gestion des dossiers : Rédaction et gestion de courriers divers Constitution des dossiers administratifs pour les appels d'offres publics et privés, en respectant les délais et exigences Gestion des badges aéroportuaires et déclarations de permis de piste Facturation, situations de travaux et DGD [...]

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"Les chemins du Mont-Saint-Michel à travers les siècles et les territoires" - Exposition

Exposition

REMALARD EN PERCHE 61110

Du 12/05/2025 au 12/07/2025

Grâce à cette exposition réalisée par l'association Les Chemins du Mont-St-Michel, partez sur les traces des pèlerins qui depuis plus de 1000 ans convergent de toute l'Europe vers "la Merveille". L'histoire du pèlerinage et de ses routes européennes, dont celle du Perche et des territoires proches, se déroule à travers 13 panneaux installés au Passage jusqu'au 12 juillet. Ne manquez pas samedi 10 mai le vernissage de l'exposition précédé à 17h d'une conférence de Vincent Juhel, responsable de projet à l’association « Les Chemins du Mont-Saint-Michel » et administrateur général de la Société des antiquaires de Normandie sur le thème "Les chemins du Mont-Saint-Michel et le Perche". Pratique : à la médiathèque Le Passage au 2 bis rue de l'Huisne à Rémalard-en-Perche. Entrée libre et gratuite aux jours et heures d'ouverture du Passage : lundi 10h-12h, mardi 15h-19h, mercredi 9h-12h et 14h-17h, vendredi 15h-19h et samedi 9h-12h et 14h-16h.

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Les archives des Climats

Patrimoine - Culture

Beaune 21200

Du 13/05/2025 au 27/05/2025

En 4 visites thématiques les Archives municipales de Beaune vous proposent un voyage aux sources des Climats de Bourgogne ! ** « Quand l’administration s’en mêle » : mardi 6 mai à 17h30** ** « Dessine-moi une vigne » : mardi 13 mai à 17h30** ** « Calvet, le plus Bourguignon des Bordelais : mardi 20 mai à 17h30** ** Patriarche, 250 ans d’archives : mardi 27 mai à 17h30**

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Les archives des Climats

Patrimoine - Culture, Vin - Oenologie

Beaune 21200

Du 13/05/2025 au 27/05/2025

En 4 visites thématiques les Archives municipales de Beaune vous proposent un voyage aux sources des Climats de Bourgogne ! ** « Quand l’administration s’en mêle » : mardi 6 mai à 17h30** ** « Dessine-moi une vigne » : mardi 13 mai à 17h30** ** « Calvet, le plus Bourguignon des Bordelais : mardi 20 mai à 17h30** ** Patriarche, 250 ans d’archives : mardi 27 mai à 17h30**

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Écully, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

SOCIETE Algoé est une société de conseil qui cultive les compétences de ses consultants en management de projets, stratégie, innovation et transformation des organisations. Nous intervenons auprès de clients sur plusieurs secteurs d'activités : Transports ; Immobilier ; Territoires ; Energie Environnement ; Industries et Services. Entreprise à taille humaine, Algoé emploie environ 230 salarié/es en France, majoritairement réparti/es entre Lyon, Paris et Mayotte. POSTE Dans le cadre du développement de nos activités, nous vous proposons un poste d'Assistant.e Administratif.ve. Vous rejoignez, une équipe de 7 assistantes. Vos missions principales consistent à : - Contribuer aux réponses à des Appels d'Offres Publics et à des propositions commerciales - Administrer le suivi contractuel des affaires (actes d'engagement ; conventions ; sous-traitance .) - Assurer la traçabilité des dossiers traités - Gérer le suivi administratif des formations (Qualiopi) - Traiter diverses données administratives sur des courriers, rapports, enquêtes. - Mettre à jour des bases de données - Faire le reporting des activités et résultats à la Coordinatrice d'équipe Poste en CDI, basé à[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Châlons-en-Champagne, 51, Marne, Grand Est

Poste et missions : Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons notre Chargé(e) de mission administration et reporting pour la Coordination Régionale de l'École de la 2e Chance (E2C) en Champagne-Ardenne. Rattaché(e) à la Directrice Déléguée de l'E2C, vos missions seront les suivantes : - Coordination et contrôle des données administratives : - Assurer la collecte, la consolidation et la vérification des données administratives de tous les sites E2C en Champagne-Ardenne. - Veiller à la conformité et à l'exactitude des informations transmises - Diffusion et reporting des données : - Assurer la diffusion des données collectées et analysées en respectant les délais et exigences des organismes financeurs, tutelles et contrôleurs. - Élaborer des tableaux de bord et des synthèses pour faciliter l'aide à la décision. - Suivi des démarches qualité et labellisation : - Garantir la mise à jour et le suivi des indicateurs qualité en lien avec les exigences de labellisation. - Contribuer à l'amélioration continue des processus en collaboration avec les équipes concernées. - Gestion des conventions et suivi des financements : - Suivre, avec le responsable, les conventions et[...]

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Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Bar-le-Duc, 55, Meuse, Grand Est

Vos activités principales : - Suivi des indicateurs et statistiques - Suivi et contrôles des clubs de tir et armuriers - Gestion et suivi des fabriques et commerces d'armes - Gestion et suivi des procédures de polices municipales. - Suivi des commissions ou conventions (convoyeurs de fonds, polices municipales. ?.) - Supervision des dossiers de vidéo protection et assurer le bon déroulement de la commission départementale de vidéo protection présidée par le juge, en lien avec l'agent en charge de la thématique. Traitement des dossiers sensibles. - Référent IDE au sein du bureau et assurer le suivi de l'actualisation des thématiques sur le site IDE de la préfecture. Procéder à la dématérialisation des procédures de traitements des demandes en lien avec les thématiques du bureau et assurer un suivi. - Binômage sur les missions de continuité de service en lien avec le chef de pôle ordre public et radicalisation Au titre de l'activité « Référent juridique » : - Assurer la veille juridique et réglementaire de l'ensemble des thématiques du bureau (ordre public, prévention de la délinquance, radicalisation, polices administratives, armes à feu, manifestations..) - appréhender[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Equipement de la maison - Décoration - Ameublement

Cannet, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Notre entreprise est spécialisée dans le commerce de meubles et décoration de luxe. Nous travaillons avec une clientèle internationale. Nous recherchons, pour compléter notre équipe, un(e) secrétaire d'administration dynamique et organisé(e) H/F pour rejoindre notre équipe ! Vos missions principales : - Gestion des appels, emails et courriers - Organisation de documents administratifs - Coordination des rendez-vous et réunions - Support à l'équipe sur diverses tâches administratives - Participation à des projets liés au design (si compétences dans le domaine) Votre profil : - Vous maitrisez le roumain et le française ( l'anglais est également apprécié) - Vous avez de l'expérience en secrétariat administratif ou sur un poste similaire - Vous avez des connaissances en design ou avez fait des études en ce sens - Vous êtes excellente en organisation, communication et gestion de tâches administratives - Vous maîtrisez les outils bureautiques et numériques Ce poste est fait pour vous. Salaire base de 1700 euros net à négocier selon le profil et l'expérience

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Economie - Finances

Mantes-la-Jolie, 78, Yvelines, Île-de-France

L'assistant(e) de direction e la structure assure le suivi administratif et financier de l'association. Elle appuie le Directeur dans la gestion et l'optimisation du fonctionnement interne (suivi des échéances et respect des cadres légaux et conventionnels). Elle est responsable de : - la bonne gestion administrative, financière, comptable et fiscale de l'association - la conformité des documents comptables - l'exécution et du contrôle du budget, sous supervision du directeur Les missions sont les suivantes : Gestion administrative - Organiser la gestion administrative de la Structure. - Assurer avec la direction, la préparation des réunions de bureau, Conseil d'Administration, Assemblée Générale : Préparation administrative et institutionnelle, supervision de la préparation matérielle, rédaction des comptes rendus, tenue à jour des registres. - Élaborer avec la direction les dossiers de réponse aux appels à projets. - Préparer et mettre en forme les pièces réglementaires constitutives des demandes de financements et des conventions. Gestion financière - Assurer le suivi de la réalisation des conventions. Estimer et justifier les dépenses - Assurer la comptabilité[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Electricité

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

VOTRE FUTURE ENTREPRISE Le groupe AURALIANCE, leader de la rénovation énergétique globale en France, vous offre l'occasion de participer au développement d'une de ses filiales dynamiques et en pleine croissance. Dans le cadre du développement de son offre photovoltaïque pour les professionnels directs, le groupe recherche pour la société Sfeco Solutions, son Assistant(e) administratif polyvalent(e) en alternance H/F. Votre poste En tant qu'Assistant(e) administratif polyvalent(e) H/F, vous jouerez un rôle primordial au sein de notre pôle administratif composé de deux personnes. Véritable pivot de la gestion quotidienne, vous jouerez un rôle essentiel dans la réalisation de diverses tâches administratives, offrant un support polyvalent à l'ensemble des services de l'entreprise. Vos missions - Vous prendrez en charge les appels téléphoniques, la correspondance, et l'assistanat global, - Vous gérerez d'une main de maître les priorités, - Vous collaborerez de manière fluide avec l'équipe, favorisant une communication efficace, - Vous vous épanouirez en accomplissant diverses tâches administratives et de secrétariat, au gré des besoins. Votre profil - A partir de septembre[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Piennes, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Sous l'autorité du Président du Syndicat et de la Directrice Générale des services, vous assurez le pilotage des ressources humaines et de l'administration générale en ce qui concerne notamment le fonctionnement général du Syndicat. Vos principales missions seront : 1.Agent des ressources humaines : Contrôle de l'application de la réglementation et du règlement intérieur des services du Syndicat + Conseil et information des agents du Syndicat (carrière, formation, paie, gestion du temps, absence, recrutement, droit et obligations des agents.) ; Contrôle de l'application du code du travail et de la convention d'établissement ; Gestion collective des agents (plan de formation, suivi de l'organisation des formations.) et Gestion administrative individuelle des agents privés (contrats de travail, avenants au contrat de travail, primes ,.) Rédaction de courriers, décisions, rapports, tous documents relatifs au domaine d'activité ; Etablissement de tableaux de bord et de suivi pouvant inclure des données financières ; Elaboration, suivi et contrôle budgétaire relatif aux RH ; Gestion et élaboration de la paie des agents privés (conformité des traitements, calculer et préparer[...]

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Technicien(ne) administratif(ve) et social(e)

Emploi Social - Services à la personne

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

L'ADSEA 05 est une association reconnue pour son engagement envers l'accompagnement des personnes en situation de handicap. Nous offrons un environnement de travail stimulant et humain, où chaque membre de l'équipe contribue à améliorer la qualité de vie de nos résidents. Description du poste : Nous recherchons un(e) Technicien(ne) Administratif(ve) Qualifié(e) pour rejoindre notre équipe à mi-temps (0.5 ETP) soit 17h30. Vous serez chargé(e) d'assurer la gestion administrative et le suivi des dossiers afin de garantir le bon fonctionnement des services. Missions principales : - Assurer la gestion et le suivi des documents administratifs - Rédiger, traiter et archiver les courriers et documents officiels - Gérer les bases de données et assurer leur mise à jour - Traiter les demandes internes et externes en lien avec l'administration - Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs - Assister les différents services dans leurs tâches administratives - Participer à l'amélioration des processus administratifs Profil recherché : - Diplôme en gestion administrative, secrétariat ou équivalent (Bac+2 minimum) - Expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire -[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Quesnoy-sur-Deûle, 59, Nord, Hauts-de-France

L'assistant de gestion en ressources humaines et financière : Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif des services ou de la collectivité. Suit les dossiers administratifs et les gère selon l'organisation et ses compétences. Assiste un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un ou plusieurs services. Assure la tenue administrative des régies d'avances ou de recettes. Assure le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires Missions principales : - Finances : - Tenue de régies d'avances ou de recettes (Gestion administrative) pour les dépenses et les recettes du périscolaire, des ALSH, de la médiathèque... - Réception, traitement, vérification, enregistrement et classement des pièces comptables des dépenses et des recettes courantes, des contrats... : - Traitement des bons de commande en lien avec les imputations budgétaires et les marchés existants - Traitement des factures mandatées et rejetées sur CHORUS Pro - Suivi des contrats, conventions, baux, avec mise en place[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Bagnères-de-Bigorre, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Le CPIE Bigorre-Pyrénées est une structure associative labellisée « Centre Permanent d'Initiatives pour l'Environnement », qui agit dans deux domaines d'activités en faveur du développement durable : - La sensibilisation et l'éducation de tous à l'environnement. - L'accompagnement des territoires au service de politiques publiques et de projets d'acteurs. Ancrée dans le territoire, sa connaissance précise du département des Hautes-Pyrénées et de ses enjeux fait sa force et donne légitimité à son action. L'association emploie 10 salariés professionnels présents sur le terrain pour réaliser des projets en partenariat avec les acteurs socio-économiques en lien avec 18 administrateurs bénévoles. MISSIONS PRINCIPALES CONDITIONS GENERALES D'EXERCICE DU POSTE - Poste à pourvoir en CDI à 35h/semaine à compter du 12 mai 2025 ; - Rémunération en référence à la convention collective Tourisme Social et Familial : groupe D de base (1 943,92 € brut/mois) et selon expérience ; - Le-a salarié-e sera placé-e sous la responsabilité de la direction ; - Lieu de travail : à Bagnères-de-Bigorre (Hautes-Pyrénées-65) ; - Mobilité occasionnelle dans les Hautes-Pyrénées et dans la région Occitanie[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Chamalières, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité de la cheffe du service « Emplois, Carrières et Compétences » vous aurez la charge des missions suivantes : Gestion de la paie (portefeuille de 100 agents - fonctionnaires et contractuels - Assurer la saisie des éléments des données de paie en respectant les échéanciers et les procédures de contrôle prévus ; - Calculer les paies et en contrôler l'exactitude ; - Assurer le mandatement mensuel des paies ; - Procéder aux déclarations des charges sociales (DSN) ; - Tenir à jour les différents outils de suivi du service (tableaux de bord) ; Gestion administrative et des carrières - Gestion des carrières et suivi des dossiers individuels des agents, avec une attention particulière à la gestion des contractuels ; - Élaboration des actes administratifs liés aux recrutements, avancements, promotions et cessations de fonctions (contrats, arrêtés, déclaration à l'embauche, attestations France travail. ). - Suivi des positions administratives : congés, disponibilités, détachements etc. - Constituer les dossiers de retraite et informer les agents en lien avec le Centre de gestion 63 ; - Calculer et alimenter les droits à congés, ARTT, heures à récupérer - Assurer[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Georges-d'Hurtières, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous pourrez rencontrer directement un représentant de la collectivité au salon de l'emploi public territorial le Mardi 15 avril au Phare de Chambéry Inscrivez vous sur Mes Evènements Emploi : https://mesevenementsemploi.francetravail.fr/mes-evenements-emploi/evenement/412980/salon-de-l-emploi-public-territorial-chambery Missions du poste: - Effectuer, sous le contrôle du supérieur hiérarchique, la gestion des affaires générales de la collectivité. - Assurer le bon fonctionnement des services. Activités et tâches principales du poste: 1. Activités liées à la gestion des affaires générales : - Gestion administrative : - Assister et informer les élus. - Rédaction des arrêtés de la Présidente, des délibérations, des contrats. - Suivi et tri du courrier postal et électronique. - Communication par téléphone, sms, mail. - Gestion financière : - Préparer, mettre en forme et suivre le budget. - Editer les comptes financiers, les restes à réaliser, les affectations de résultats. - Suivre les emprunts. - Gérer la comptabilité : préparer les dossiers de mandatement, engagements des dépenses et titres de recettes. - Suivre les marchés publics. - Suivre les travaux : effectuer les[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Administrations - Institutions

Auxerre, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

DESCRIPTION DU POSTE Au sein de la Direction de la lutte contre la Précarité et de l'Inclusion par l'Emploi, le responsable administratif, financier et juridique pilote la gestion budgétaire et administrative des dispositifs liés à l'inclusion. Il sécurise les actes juridiques et encadre une équipe d'agents administratifs pour garantir la mise en œuvre efficace des politiques départementales en faveur de la lutte contre la précarité. ACTIVITÉS PRINCIPALES - Piloter et évaluer les actions confiées, notamment le RSA. - Rédiger des notes et préparer des dossiers techniques. - Concevoir des outils de suivi et de pilotage. - Assurer la fiabilité des remontées statistiques internes et externes. - Garantir la sécurisation administrative, juridique et financière des actes. - Manager et coordonner l'équipe placée sous son autorité. - Animer les réunions et espaces de concertation. - Organiser les appuis fonctionnels entre les services et les missions. - Accompagner les équipes territoriales dans l'application des dispositifs. - Adapter son action aux évolutions des besoins et orientations stratégiques. PROFIL RECHERCHÉ Doté d'une solide expérience[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Noisy-le-Grand, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Dans le cadre de son développement, notre client recherche un Secrétaire Administratif (H/F) pour rejoindre une entreprise dynamique spécialisé dans le secteur du BTP située à Noisy-le-Grand. Il/Elle sera rattaché(e) avec le Responsable du site ainsi que le Directeur Financier et prendra en charge diverses missions administratives et commerciales, en assurant une gestion fluide et efficace des processus internes. Missions principales : Gestion administrative et commerciale : - Accueil téléphonique et physique : client/commerciaux/transporteurs/chauffeurs - Calcul des devis, prise de commande transférée au planning - Gestion du courrier, des codes articles, des caisses et règlements comptants Ressources Humaines : - Gestion de la badgeuse, vérification pointages des heures, primes - Suivi d'absences, suivi administratif des collaborateurs et intérimaires Exploitation : - Gestion administrative de la maintenance, des livraisons et chauffeurs, des tableaux de suivi commerciaux (Excel) Facturation : - Création client/chantier/produit, gestion des tarifs et base client - Saisie des devis/factures/avoirs, facturation mensuelle - Réalisation des tableaux de synthèses Vous[...]

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Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Flour, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Saint-Flour Communauté souhaite recruter un instructeur des autorisations d'urbanisme et agent administratif (H/F). Le poste est à temps complet (1607h), à pourvoir au 1er juillet 2025. Vous serez placé sous l'autorité de la « Directrice Générale des Services » et de la responsable du service application du droit des sols. Missions : L'instructeur des autorisations d'urbanisme et agent administratif travaille au sein du service Urbanisme aux côtés des trois autres agents du service. - Activités techniques Définition : Instruit les certificats et les demandes d'autorisation en matière d'urbanisme au regard des règles d'occupation des sols au sens du code de l'urbanisme. Instruire les certificats d'urbanisme et les demandes d'autorisation d'urbanisme au regard des règles d'occupations des sols au sens du code de l'urbanisme et préparation des décisions du maire. Suivre et organiser l'instruction dans les délais réglementaires, Conseiller le public, les professionnels ainsi que les élus sur la faisabilité d'un projet, et les démarches administratives à suivre, ainsi que les documents nécessaires à l'instruction de leur demande Assurer la gestion administrative et fiscale[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Armée - Défense - Sécurité

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Il s'agit d'un emploi de vacataire de catégorie C administratif de 5 mois et 28 jours du 01/06/2025 au 28/11/2025 pour un salaire mensuel de 1448.10€ net Le centre ministériel de gestion, organisme extérieur de la direction des ressources humaines du ministère de la défense (DRH-MD) est chargé d'assurer la réalisation des actes et processus de gestion ainsi que la paie du personnel civil au profit des employeurs stationnés sur son périmètre de compétence et des autorités centrales d'emploi. En charge de la gestion administrative individuelle et de la pré liquidation de la paie, la division paye-gestion administrative comprend 4 bureaux. 2 bureaux organisés par filière (fonctionnaires - ouvriers de l'Etat et contractuels), un bureau vérification qualité de la paie et un bureau en charge de la protection sociale et des pensions. Au sein du Bureau en charge de la gestion et de l'administration des ouvriers de l'Etat et des agents contractuels, le gestionnaire est chargé prioritairement de l'établissement des attestations pôle emploi, de la préparation de la commission de réforme des ouvriers, de l'enregistrement des prises en compte, et également de tâches de soutien aux[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Enseignement - Formation

Roanne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

À propos du poste Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) et comptable pour rejoindre notre équipe dynamique pour un remplacement congé maternité. Vous serez en charge de diverses tâches administratives et comptables, contribuant ainsi à la bonne gestion de notre entreprise. Ce poste est idéal pour une personne organisée, rigoureuse et ayant un bon sens du service. Responsabilités Planifier les actions de formation continue en collaboration avec les conseillers formation en assurant la qualité du processus administratif et l'excellence de la relation client Anticiper le lancement et la clôture des actions de formation en qualité afin de facturer dans les délais les plus courts Assurer le reporting des actions de formation (planification, clôture, facturation, relance) Contrôler les documents administratifs relatifs à nos engagements Qualiopi en lien avec les dossiers de formation Assurer les dossiers administratifs et financiers pour la formation continue et contractualiser les dossiers des intervenants Mettre en place les dossiers de préparation opérationnelle à l'emploi individuelle (POEI) et les PRODIAT pour prise en charge financière Gérer[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

STEMO Sud Franche Comté recherche un apprenti administratif pour rejoindre notre équipe à partir de septembre 2025 les missions. En tant qu'apprenti administratif, vous aurez pour missions principales : - Participer à la réfection et à l'optimisation de notre site internet. - Collaborer avec l'équipe technique pour assurer une navigation fluide et intuitive. - Travailler sur des logiciels métiers de statistiques pour suivre l'activité du service et analyser les données. - Aider à la gestion administrative quotidienne et à la documentation des processus. - Contribuer à la mise en place de tableaux de bord et de rapports statistiques pour le suivi de l'activité. Profil recherché : - Étudiant(e) en deuxième année de BTS ou Licence dans le domaine administratif, gestion, informatique ou équivalent. - Connaissance des outils de gestion de contenu et des bases de données. - Maîtrise des logiciels de statistiques ( Excel). - Sens de l'organisation, rigueur et capacité à travailler en équipe. - Bonnes capacités de communication écrite et orale. Nous offrons : - Une expérience enrichissante dans un environnement professionnel dynamique. - Un accompagnement personnalisé tout au[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Mission : Assurer des fonctions polyvalentes d'assistance de direction et réaliser des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures administratives de l'établissement Activités principales - Instruire les dossiers en vérifiant la régularité administrative, juridique et financière - Gérer les agendas et contrôler les échéances - Assurer le pilotage administratif des organes et instances de l'établissement (CA, CSA, CCP, Comités de direction) : calendrier, organisation des réunions, élaboration des comptes rendus et des procès-verbaux de séance - Contribuer à l'organisation des éléctions professionnelles - Rediger des courriers, notes de services, communication ; en assurer la diffusion interne et externe - Répondre aux demandes d'informations des interlocuteurs internes et externes - Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans - Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion - Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif - Préparer et organiser les réunions (convocations, comptes rendus,[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Laurent-sur-Sèvre, 85, Vendée, Pays de la Loire

Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, vous assurerez les missions suivantes : Communication - Participer à la préparation du bulletin municipal - Rédactions d'articles (communiqué de presse, rédaction d'articles pour le bulletin municipal, etc.) - Mettre à jour les différents supports de communication : site internet, intranet, panneau d'affichage - Gestion des réseaux sociaux - Réaliser graphiquement des affiches et différents supports de communication pour le compte de différents services (affiches culturelles, plaquettes des activités enfance, jeunesse, supports internes, invitations, etc.) - Être force de proposition dans le domaine de la communication Culture - Participer à la politique culturelle de la collectivité (préparation du programme de la Semaine sans TV, des commémorations, de la balade culturelle et des autres évènements communaux) - Gérer la billetterie en ligne Accueil physique et téléphonique Permanences samedi par rotation et en cas d'absence du personnel en charge de l'accueil - Accueillir, informer et orienter physiquement et téléphoniquement les visiteurs ; - Etablissement des actes d'état civil (naissance, reconnaissance, mariage,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Mission du service : Direction des ressources humaines (DRH) - 50% Graduate School Métiers de la Recherche et de l'Enseignement Supérieur (GS MRES) et programme SFRI - 50% Activités principales de l'agent-e : Le/La gestionnaire réalisera des actes de gestion administratif et financier en respectant les techniques, les règles et les procédures applicables. L'agent-e assurera la bonne gestion des dépenses du portefeuille de la DRH ou de la Graduate School MRES. Pour la DRH : Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion sur le logiciel Horizon Procéder aux opérations financières après vérification de la régularité juridique, comptable et financière, réaliser les demandes d'engagement juridique Gérer les déplacements professionnels avec ou sans frais sur GFC Dépenses et GFC Missions Vérifier les rapprochements entre les factures et les services faits Traiter les commandes d'achats et les services faits valorisés Vérifier les services faits dans GFC Dépenses Suivre les remboursements des frais de mission en liaison avec l'agence comptable Pour la GS MRES et le programme SFRI : Administratif : Tenir[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Peinture

Templemars, 59, Nord, Hauts-de-France

Nous recherchons une Assistante Administrative motivée, organisée et polyvalente pour assurer le bon fonctionnement administratif de notre structure. Bonnes connaissances en bâtiment souhaitées Vos missions : - Assurer la gestion administrative, commerciale. - Accueil physique, téléphonique, avec un bon relationnel. - Établissement et rédaction de courriers, devis, factures. - Suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs. - Coordination des chantiers avec les équipes et les clients. - Classement et archivage des documents. Profil recherché : - Bonne maitrise des outils informatiques ( Word, Excel, Outlook). - Bonne présentation et excellent relationnel. - Sens du service, rigueur, discrétion, confiance et esprit d'initiative, savoir gérer plusieurs tâches en même temps. - Formation en gestion administrative PME. - Comptabilité serait un plus. Horaire de travail : du lundi au vendredi : 30H/semaine (horaire aménageable)

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Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Emploi

Hallennes-lez-Haubourdin, 59, Nord, Hauts-de-France

Spécialisée dans la protection des personnes et des biens, BATISANTÉ accompagne les professionnels de l'habitat privé et public, les collectivités et les entreprises dans la recherche de solutions en Protection Incendie, Protection Nuisibles, Dépannages et Travaux, Contrôles et Diagnostics Techniques Immobilier et Expertise Ascenseurs. BATISANTÉ recrute dans le cadre de son développement un(e) Adjoint(e) Responsable en Administration Des Ventes (f-h) en CDI. Vous pilotez l'ensemble de l'activité administrative. Vous supervisez toutes les opérations liées à la gestion et à l'administration des contrats de vente depuis l'enregistrement des commandes jusqu'à la réalisation des prestations auprès des clients, vous assurez le bon fonctionnement du service. En tant qu'Adjoint(e) Responsable de l'équipe Administration Des Ventes (ADV), vous jouez un rôle clé pour le développement de nos activités et de l'équipe. Vos missions : Gérer la logistique administrative des ventes en liaison étroite avec le service commercial (enregistrement des commandes, suivi et classement des dossiers, mise à jour de la base de données et des fichiers clients, facturation...). Piloter et animer[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Noisy-le-Grand, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

L'association est composée d'un Conseil d'Administration, d'une centaine de membres, de 15 salariés en France, d'une dizaine de volontaires de solidarité internationale ou de service civique, et plus de 100 salariés ou emplois directement rattachés aux projets dans les structures locales. Elle présente un budget annuel de près de 2 millions euros collectés majoritairement via du Mécénat auprès de plus de 200 mécènes, des dons particuliers et des subventions publiques. Vos principales missions : Dans le cadre de son développement, le/la Collaborateur.rice aura pour mission de structurer le Pôle administratif, RH et financier au sein de l'association afin d'accompagner le développement de l'association et la conformité aux règles de bailleurs publics. Il assurera le pilotage par la production d'indicateurs de gestion, la mise en œuvre et l'amélioration de la stratégie financière, RH et des procédures. Le/la Collaborateur.rice aura pour mission de : - Assurer la réalisation des travaux comptable, admin et financier (20% du temps de travail) , les travaux comptables : saisie des écritures, pièces comptables et rapprochement dans le logiciel comptable de l'association (logiciel[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Rungis, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Explorez le riche héritage de notre entreprise, avec plus de 130 ans d'expertise dans le monde des fruits frais, mettant en avant des produits de qualité tels que l'avocat, la mangue et les agrumes. Verticalement intégrés nous maitrisons toute la chaine d'approvisionnement de nos produits de la production agricole à la commercialisation. Vous avez un intérêt marqué pour le secteur de l'agroalimentaire et souhaitez contribuer à la qualité et à la fraîcheur des produits que nous offrons à nos clients ? Rejoignez-nous en tant qu'Assistant (e) Administratif (ve) ! En tant qu'Assistant (e) Administratif (ve), vous serez un acteur essentiel du bon déroulement de nos opérations en entrepôt. Voici les missions qui vous attendent : Descriptif du poste Assistance au service mûrisserie : - Assister le service dans la gestion des tâches administratives liées au mûrissage des fruits, en assurant le suivi des documents et des plannings. - Aider le service dans le suivi administratif des stocks et l'organisation des chambres froides, en veillant à la bonne gestion des inventaires et à la mise à jour des fiches de stock. Gestion des bons de livraisons : - Vérification, saisie et[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

La société HER (Horizon Emplois Réunion), acteur du travail temporaire sur toute l'île, propose à ses clients un service RH global. Notre Entreprise de Travail Temporaire a été créée en 2015. Nous proposons : ?Un recrutement sur mesure ; ?Un accompagnement individualisé et continu de nos intérimaires détachés pour assurer la bonne exécution des missions ; ?L'acquisition ou le renforcement des compétences de nos intérimaires pour une réponse efficace aux besoins de l'entreprise utilisatrice Le poste : Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes et Achats H/F pour intégrer une équipe dynamique en CDD. Dans ce rôle clé, vous serez en charge de :  ?Administration des Ventes (ADV) -Saisie et suivi des commandes clients -Coordination avec l'équipe logistique pour les livraisons -Édition des factures, gestion des avoirs et suivi des litiges - Gestion des Achats -Passation et suivi des commandes fournisseurs -Gestion des délais de livraison et relances -Suivi des réceptions et des écarts éventuels -Gestion administrative des dossiers fournisseurs - Support administratif -Classement, archivage et participation aux tâches transverses du service -Participation[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Privas, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Intégrer le Département de l'Ardèche, c'est évoluer dans une collectivité de près de 1800 agents qui répondent au quotidien aux besoins des usagers ardéchois et de ses nombreux partenaires. Près de 200 métiers sont représentés et répartis sur l'ensemble du territoire ardéchois. Rejoignez-nous ! Direction générale adjointe : SOLIDARITES direction : autonomie PA/PH service : Administration Gestion Résidence du poste : PRIVAS Poste d'encadrement hiérarchique : NON Poste d'encadrement fonctionnel : NON filière (s) : ADMINISTRATIVE catégorie (s) : b Cadre(s) d'emploi : rédacteur Grade(s) cible du poste : rédacteur Grade(s) d'accès possible : adjoint administratif Poste à temps complet : 0UI Quotité de travail : 100% La direction Autonomie met en œuvre la politique du Département de l'Ardèche en faveur des personnes âgées et des personnes en situation de handicap. Le service Administration Gestion est notamment chargé de l'instruction, du paiement des aides sollicitées par les personnes accueillies dans un établissements médico- social, du versement des dotations, de la récupération des participations des bénéficiaires de l'aide sociale, de la gestion des avances[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Agriculture - Sylviculture

Saint-Avertin, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Nous cherchons un SECRETAIRE ADMINISTRATIF (H/F) - Poste basé dans l'Indre-et-Loire (37). UNISYLVA recherche, pour son agence Centre Ouest, site de Saint Avertin (37), un secrétaire administratif (H/F). Les principales missions : Sous l'autorité du Directeur de l'agence : - Réception et orientation des appels téléphoniques (adhérents, sous-traitants, clients.), gestion du courrier, secrétariat administratif de l'agence ; - Préparation, suivi et contrôle des documents administratifs pour la bonne gestion des chantiers forestiers ; - Contrôle et saisie des données d'activité et de facturation dans logiciel de gestion spécifique ; - Participation au bon fonctionnement de l'agence. Profil recherché : Connaissance des logiciels bureautiques, capacité d'adaptation et aisance sur applications informatiques. Connaissances comptables appréciées. Une aisance dans la manipulation des chiffres sera indispensable. Bonne capacité d'organisation, aisance relationnelle, discrétion, autonomie, discernement, implication et rigueur seront les qualités indispensables du poste. Minimum BAC + 2 (secrétariat/administratif/comptabilité) & expérience probante (minimum 3 années) sur poste[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Côte-Saint-André, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

L'E.P.D le Charmeyran est un établissement public autonome, autorisé par le Département au seul titre de l'assistance éducative. Il est destiné à l'accueil d'urgence des enfants de la naissance à 18 ans, des femmes enceintes et des parents avec enfant(s) de moins de 3 ans. Il a pour délégation la mission d'accueil d'urgence au sein du dispositif de protection de l'enfance en Isère et il est réparti en plusieurs structures. Nous recrutons dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recherchons une secrétaire administrative (H/F) pour nos deux services à temps plein du 1er juin 2025 au 31 décembre 2025 (remplacement congé maternité) : réparti de la façon suivante 50% sur le service d'Eydoche et 50% sur le service de la Cote St André. Le service de La Maison du Coteau accueille au titre de la mission de protection de l'enfance de l'établissement des mineurs placés par l'aide social à l'enfance (1 groupe de vie de 6 adolescents de 12 à 18 ans + 3 grands adolescents 16 à 18 ans accompagnés en appartements dans le cadre de la semi-autonomie). Le service d'Eydoche est constitué d'un groupe de 6 enfants âgés de 3 à 8 ans. LES MISSIONS - Assure l'accueil téléphonique[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Travailler chez Lidl, c'est bien plus qu'un job ! C'est intégrer une entreprise qui incarne le collectif, le respect, la confiance, la proximité et la performance. En rejoignant l'équipe Administration des Achats, tu intègres une entreprise dynamique où tu peux mettre à profit ta rigueur et ton adaptabilité. Missions : En tant qu'Assistant Administratif Achats, tu contrôles le respect des procédures et contribues au bon fonctionnement du cycle de vie des articles. Afin d'atteindre tes objectifs, tu intègres une équipe qui t'accompagne dans tes missions quotidiennes : - Contrôler les différentes données des articles et des fournisseurs (prix, promotions.), - Suivre et valider les différences de prix des marchandises, - Préparer les refacturations de promotion aux fournisseurs, Profil : Au-delà de tes expériences professionnelles, nous recherchons avant tout une personnalité. - Tu es rigoureux et organisé ? - Tu es reconnu pour ta capacité d'adaptation et ton dynamisme ? - Tu sais travailler dans l'urgence ? - Tu apprécies le travail en équipe et tu es à l'aise avec les chiffres ? Si tu as répondu oui à ces questions, alors tu es fait pour rejoindre la #TeamLidl[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Staffelfelden, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Rejoignez notre équipe de Staffelfelden (68) et devenez un Assistant administratif (H/F) dans le cadre d'une alternance à partir d'aout 2025, dans lequel vous aurez en charge de la gestion administrative des dossiers de nos patients. Vous aurez pour principales missions : - La tenue et la bonne gestion des dossiers administratifs, - La gestion des flux téléphoniques avec les patients, - La gestion des tâches administratives pour notre équipe commerciale, - La rédaction de divers courriers. Le profil recherché : Le projet vous intéresse et... vous entamé une formation de niveau Bac +2 dans le domaine administratif, Vous avez une bonne maîtrise de l'outil informatique et du Pack Office ? Alors rien de plus simple, adressez-nous votre candidature et venez faire partie de notre aventure ! Infos complémentaires : Formation interne assurée. Ticket Restaurant. Alternance

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Economie - Finances

Saint-Jean-de-Maurienne, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste en CDI à temps partiel 17.5 h/hebdomadaire à pourvoir dès que possible. Vous aurez à cœur de promouvoir et mettre en valeur les multiples actions menées par la Mission Locale en faveur des jeunes de la vallée et, plus précisément de promouvoir la mission liée aux clauses sociales. Missions Socles Assurer un suivi administratif de la mission Clauses Sociales en collaboration avec la facilitatrice - Constituer et mettre à jour les dossiers - Transmettre les informations administratives aux organismes partenaires - Réceptionner les informations administratives aux organismes partenaires - Mettre à jour, organiser et assurer les saisies liées à la mission - Rédiger des documents administratifs - Planifier, assurer la logistique - Gérer des emplois du temps/tableaux - Effectuer des travaux administratifs Missions complémentaires Accueillir le public - Accueillir, prendre en compte tout public et gérer les flux -Instaurer une relation de respect et s'assurer de la confidentialité des données Votre profil : - Rigoureux(se) - Sens aigu de l'organisation - Curieux(se) et réactif(ve) - Capacité d'analyse et de recul - Bonnes capacités relationnelles (binôme avec la facilitatrice,[...]

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Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Emploi Social - Services à la personne

Échiré, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Sous la responsabilité de la Directrice, l'assistant(e) fera partie intégrante du binôme de Direction. Votre principale mission est d'assurer, dans le respect du projet d'établissement et des procédures, l'accueil du public et la gestion administrative et comptable de la Résidence en lien avec la Directrice. Véritable suppléant de la Directrice (en son absence) pour la bonne gestion des plannings du personnel et le bon fonctionnement technique de l'établissement. Vos missions : => Accueil et orientation du public : o accueil physique et téléphonique o information et prise en compte des demandes du public et des résidents o accompagner les résidents et/ou les familles dans des démarches administratives. o faire visiter les appartements inoccupés => Missions comptables et financières : o réception, contrôle, classement et archivage des pièces comptables o traitement et suivi des factures des fournisseurs / entreprises o préparation, saisies et émissions des mandatements et titres de recettes o suivi de la nomenclature M22, des fonctionnalités logicielles et des interfaces CHORUS, HELIOS et CERIG. o édition et suivi des règlements en lien avec les résidents (loyers, quittance,[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Rattaché.e au Responsable des admissions, vous aurez la responsabilité de participer au recrutement et à l'admission des étudiants et assurer leur inscription. A ce titre, vous assurerez les missions suivantes : 1/ Participer à la phase de candidatures et d'admission (octobre à juillet) : * Participer à la coordination de l'ensemble du processus de sélection en lien avec les autres services de l'école : gérer le traitement administratif des dossiers de candidatures ; * Piloter l'utilisation et suivi du support technique des outils et plateformes internes permettant la gestion des candidatures ; * Collecter et documenter les problèmes signalés ; * Gérer et améliorer l'expérience candidat, en proposant et mettant en œuvre une qualité de service conforme au niveau d'excellence de l'École polytechnique, en facilitant les démarches administratives des candidats, participer à l'élaboration d'outils et de procédures destinés à optimiser leur accueil ; * Proposer des solutions permettant l'amélioration du processus de recrutement et de l'expérience utilisateur, une plus grande efficacité dans le traitement et le suivi des candidatures et l'optimisation de l'organisation du[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ajaccio, 992, Corse-du-Sud, Corse

Le Groupe Advance est composé d'un réseau d'agences en recrutement CDI, CDD et intérim en Auvergne-Rhône-Alpes, Provence-Alpes-Côte d'Azur, Occitanie et Corse. Advance Emploi Corse, recrute pour son client. Notre client accompagne et finance la transition professionnelle des salariés. Dans le cadre d'un remplacement, l'entreprise recherche un Chargé Administratif polyvalent H/F. Poste à pourvoir à Ajaccio, dans le cadre d'un CDD de 4 mois, à temps partiel (17.5h hebdomadaires). Vous serez en charge des missions suivantes : Gestion administrative des instances paritaires - Organisation de réunions - Utilisation des outils de visioconférence - Rédaction des comptes rendus et archivage Suivi administratif des financements - Vérification des dossiers dématérialisés - Contrôle des pièces règlementaires et relances - Mise à jour des bases de données Suivi des paiements - Contrôle des certificats de réalisations et bulletins de salaire - Relance employeurs et saisie dans les tableaux de suivi Appui général - Tâches administratives ponctuelles - Soutien à l'équipe si besoin Votre profil : Vous justifiez idéalement d'un an d'expérience dans des fonctions d'assistanat administratif.[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Apprentissage Assistant(e) de gestion PME/PMI Description du poste : Rattaché(e) à la Coordinatrice des supports administratifs et financiers de l'association ATAO, vous exercerez votre apprentissage au sein du pôle administratif et financier composé d'un comptable et d'une assistante de gestion PME-PMI. Avec l'appui d'un cabinet expert-comptable, vos missions se composeront de la manière suivante : 1 - Aide à la gestion de l'accueil : - Accueil physique et téléphonique - Gestion des mails et des courriers administratifs (convocations, subventions, marchés publics, préfecture, adhésion,...) - Rangement et archivage des différents éléments administratifs - Gestion des locaux et du matériel informatique - Tenue des panneaux d'affichage à jour - Achat de fournitures de bureau et de matériel informatique et téléphonie. - Déclaration auprès de la MAIF en cas de sinistre, relation avec l'expert. 2 - Aide à la gestion de la richesse humaine : - Gestion des dossiers administratifs / intégration administrative des salariés permanents (contrat, arrêt maladie, accident de travail, registre du personnel, mutuelle) - Préparation des paies et gestion des déclarations sociales, fiscales[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Alençon, 61, Orne, Normandie

Recrutement d'un(e) écoutant(e) 115 / agent administratif pour le SIAO de l'Orne Coallia est opérateur de l'Etat pour la mise en œuvre du Service intégré d'accueil et d'orientation de l'Orne et la gestion du numéro d'urgence 115 pour les personnes sans domicile. Nous recrutons dans le cadre d'un remplacement : Missions : Ecoute 115 : Effectuer une évaluation succincte de la situation des appelants et remplir le logiciel de suivi SI-SIAO Identifier les situations nécessitant une évaluation sociale plus approfondie et passer le relais aux intervenants d'action sociale du service ou d'autres services de la veille sociale Renseigner et orienter les appelants vers les hébergements d'urgence et dispositifs de la veille sociale Effectuer les transmissions d'informations à l'équipe de nuit Administratif : Tenir à jour quotidiennement et diffuser des tableaux de bord à l'interne et aux partenaires Saisir les registres hôteliers et renseigner la base de données de suivi de l'activité (Access) Réaliser des bons de commande, suivre les factures faire le lien fournisseurs / service comptable Suivre le courrier postal et électronique Communiquer avec les partenaires et fournisseurs Profil[...]

photo Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Emploi

Champdeniers-Saint-Denis, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Le Syndicat Mixte de Traitement et d'Elimination des déchets des Deux-Sèvres (SMITED79) recrute un/une responsable administratif et financier. Ce syndicat, basé à proximité de Niort, gère les opérations de traitement des déchets de 7 collectivités adhérentes du territoire Deux-Sévrien et 30 agents qui travaillent au quotidien Placé sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, vous assurerez la direction et l'encadrement du pôle administratif et financier (ressources humaines, actes administratifs et juridiques, finance et commande publique) du syndicat avec une équipe de 4 collaborateurs. MISSIONS Administration Générale - Préparer, mettre en œuvre et suivre les décisions des assemblées, des conseils d'exploitation et du bureau syndical, - Contrôler les actes administratifs, - Suivre la gestion des ressources humaines, - Suivre les contrats d'assurance, - Assurer une veille juridique en lien avec les missions du syndicat. Finances - comptabilité - marchés publics - Préparer et élaborer les budgets, les décisions modificatives et les comptes-administratifs, - Suivre et contrôler l'exécution budgétaire en lien avec la Trésorerie Publique, - Participer à la programmation[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Romainville, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

L'association Atelier R-ARE porte un chantier d'insertion spécialisé dans le surcyclage des déchets bois du bâtiment, en alternative à leur enfouissement. Les mobiliers et aménagements sur-mesure, conçus et fabriqués à partir de ces matériaux, allient design, impact environnemental et impact social. L'équipe de l'Atelier R-ARE compte actuellement 11 salarié.e.s en parcours d'insertion, une apprentie, deux menuisières-encadrantes techniques, une conseillère d'insertion socio-professionnelle (CISP) et deux codirectrices/conceptrices. L'activité menée a atteint aujourd'hui un fort potentiel de développement, avec d'importants chantiers à venir et la création d'une boutique/espace de sensibilisation, au sein du Village du Réemploi à Montreuil. Dans ce contexte de développement, le/la responsable administratif et financier sous la responsabilité de la co-direction, aura pour mission la gestion des données RH/Insertion, Financières, et recherche de fonds. Il ou elle sera également acteur des développements futurs de l'association et de sa structuration. Missions principales : 1.Gestion financière et comptable : Élaborer en lien avec la co-direction le budget prévisionnel[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Malo, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Rejoignez la Communauté de Communes du Pays de Dol et de la Baie du Mont-Saint-Michel : des opportunités enrichissantes dans un cadre de travail privilégié. La Communauté de Communes recrute pour le Syndicat Mixte du Littoral (SML), acteur clé de la protection des territoires littoraux et de la mise en œuvre de projets environnementaux recherche un-e assistant-e administratif-ve pour contribuer activement à la gestion quotidienne et au bon fonctionnement du service. En lien étroit avec la chargée de mission et les services communautaires, vous apporterez un soutien administratif et organisationnel lié à l'activité du SML Recrutement contractuel - 1 an Catégorie C - Temps non-complet (17,5/35ème) Dès que possible - Poste localisé sur Saint -Malo Vos missions : - Commande publique : Vous participerez à la gestion administrative des marchés publics (suivi des consultations, préparation des notifications, ordres de service et avenants,...). Vous contribuerez également au suivi de l'exécution financière et au respect des procédures. - Suivi budgétaire et comptable : Vous suivrez la facturation du SML et les dossiers de subventions. - Assistance administrative au fonctionnement[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Attichy, 60, Oise, Hauts-de-France

La Communauté de Communes des Lisières de l'Oise, située à Attichy regroupe 17 000 habitants sur 20 communes recrute un assistant administratif et ressources humaines (H/F) dynamique pour intégrer nos équipes. Missions proposées : RESSOURCES HUMAINES - Réaliser le suivi administratif de la gestion du personnel ( contrats, absences, visites médicales, déclarations aux organismes sociaux...) LOGICIEL BERGER LEVRAULT - Assurer le suivi de la gestion du temps de travail sur le logiciel dédié KELIO - Assurer la bonne tenue des dossiers du personnel (format papier et dématérialisé) - Rédiger les arrêtés, décisions, ou autres actes administratifs liés à la carrière des agents - Assurer le suivi du plan de formation et l'orgnisation des ations afférentes (inscriptions, logistiques) - Participer à diverses missions relevant de la compétence ressources humaines (médailles travail, livret accueil, communication interne) ADMINISTRATION GENERALE - Rechercher des informations via la lecture de documents / et ou de bases de données, et les restituer - Assurer la rédaction de notes et de courriers à partir de consignes orales et / ou de dossiers - Assurer la mise à jour et le suivi[...]

photo Directeur(trice) services déconcentrés de l'Administration

Directeur(trice) services déconcentrés de l'Administration

Emploi Administrations - Institutions

Plérin, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

1- Direction, organisation, orientation, animation et gestion de l'ensemble des services municipaux 2- Gestion du personnel (carrière, rémunération, etc...). 3- Conseil municipal : préparation de l'ordre du jour et les dossiers à soumettre au conseil municipal. 4- Budget municipal : préparation, mise en œuvre, exécution, suivi-évaluation... 5- Supervision de la comptabilité (engagements dépenses et titre de recettes...) et suivi de la situation financière de la commune. 6- Accompagnement des élus pour l'élaboration des projets et dossiers communaux. 7- Suivi des marchés publics et des dossiers de subventions. 8- Gestion du patrimoine de la commune et suivi des travaux en lien avec les services concernés. 9- Impulsion, coordination, orientation des services administratifs de la mairie : urbanisme (PLU), réglementation, services au public dont France services, état civil Conduire et évaluer la stratégie financière de la collectivité Coordination de l'ensemble des services municipaux Conseiller et assister les élus Sécuriser les actes administratifs et la veille juridique Profils recherchés - SAVOIRS : - connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Martin-en-Vercors, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité directe de la secrétaire de mairie en liaison permanente avec elle et Madame le Maire, vous assurerez les missions suivantes : - missions d'administration générale : o agenda des élus o traitement du courrier o préparation et suivi du conseil municipal (rédaction du procès-verbal, délibérations, registres...) o gestion administrative courante - conduite des opérations communales : o suivi et animation des commissions communales o montage des opérations et des dossiers de demande de financements o pilotage administratif et financier des projets o suivi de la maîtrise d'ouvrage - gestion des marchés publics : o suivi des procédures o rédaction et diffusion des documents de consultation et de passation - communication : o rédaction et mise en page du bulletin municipal o rédaction et mise à jour du site internet et de l'application Panneau Pocket o conception et diffusion des outils de communication - accueil physique et téléphonique des usagers : o de l'Agence Postale Communale (services postaux et bancaires) une formation spécifique aura lieu dans les premiers jours o de la mairie (délivrance d'actes, état-civil, régies de recettes, réceptions des dossiers[...]

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Responsable de l'administration du personnel

Emploi Administrations - Institutions

Olivet, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Ville attractive de plus de 23 000 habitants et deuxième ville du département, Olivet, située dans la Métropole orléanaise, se caractérise par un dynamisme grâce aux projets d'envergure qu'elle porte, un cadre de vie privilégié avec comme fil conducteur le Loiret, de nombreux équipements publics et structures de loisirs. Le service ressources humaines de la ville d'Olivet est à la recherche de son futur responsable Administration du Personnel. Nous recherchons un professionnel aimant relever de nouveaux challenges et porter de beaux projets de dynamisation et de modernisation RH. En tant que Responsable Administration du Personnel, vous pilotez un service composé de trois gestionnaires carrière/paie, en charge d'un portefeuille d'agents. Chaque gestionnaire assure un accompagnement complet : carrière, paie et gestion des arrêts de maladie ordinaire. Un gestionnaire est également référent retraite, en lien étroit avec le Centre de gestion. Le chômage est, quant à lui, géré directement par le CDG. Véritable pilote de la gestion administrative, vous garantissez la qualité, la fiabilité et l'adaptabilité des processus RH dans un objectif : offrir un service RH de proximité,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Colmar, 68, Haut-Rhin, Grand Est

CDD de 7 mois à compter de juin 2025 L'UDAF du Haut-Rhin recherche un(e) assistant(e) tutélaire auprès du service de protection juridique des majeurs de Colmar. Sous la responsabilité de la cheffe du service vos missions seront les suivantes : Missions : Constitution et suivi des dossiers administratifs de demande d'aide et d'ouverture de droits : - Assume la partie administrative des ouvertures de droits selon une fiche de procédure complémentaire liée à cet effet. - Alerte le/la délégué(e) mandataire en cas d'urgences ou d'anomalies - Collecte et rassemble les pièces nécessaires - Renseigne le logiciel métier et les tableaux de suivi - Gère et suit les échéances des dossiers administratifs Assure les tâches administratives courantes : - Réalise et met en forme des travaux de bureautique : rapports, courriers, comptes- rendus de réunions, tableaux - Demande des documents, recherche des pièces en rapport avec les courriers - Assure l'envoi de documents et courriers - Numérise, indexe, classe et archive les documents selon les règles définies - Trie le courrier des délégués mandataires absents Accueil téléphonique, physique : - Assure une permanence téléphonique[...]

Ressources supplémentaires